1. Objetivo

Establecer lineamientos para el uso responsable, seguro, ético y efectivo de herramientas de Inteligencia Artificial —incluido ChatGPT— por parte de directivos, docentes y personal administrativo de la Academia, garantizando calidad educativa, cumplimiento normativo, protección de datos y soporte al Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

Aplica a todas las actividades en las que directivos y docentes utilicen IA para apoyar:

• Gestión académica y gerencial.

• Diseño y actualización de programas.

• Preparación de clases y material didáctico.

• Procesos administrativos, comunicación y análisis de datos.

• Desarrollo de cursos, evaluaciones, informes y documentos del SGC.

3. Principios de Uso Responsable

3.1. Transparencia

La IA es un apoyo, no reemplaza el juicio profesional del directivo o docente.
Toda producción final debe ser revisada y validada por la persona responsable antes de su publicación o uso académico.

3.2. Precisión y verificación

La información generada por IA debe contrastarse con:

• Normas DIMAR, STCW/78.E.2010, OMI.

• Procedimientos institucionales (PR-GGE-01, PC-PSE-01, PR-GAF-01).

• Fichas técnicas de los cursos.

• Fuentes oficiales o bases documentales de la Academia.

3.3. Uso ético

Se prohíbe usar la IA para:

• Engañar a alumnos o reemplazar evaluaciones auténticas.

• Suplantar roles críticos fiduciarios (instructor, evaluador, auditor).

• Generar información falsa o sin sustento normativo.

3.4. Respeto por la privacidad y protección de datos

No debe ingresarse en la IA información sensible de:

• Alumnos, docentes o clientes.

• Certificaciones, notas, documentos oficiales, números de identificación.

• Datos de la autoridad marítima o del aplicativo DIMAR.

3.5. Cumplimiento legal

El uso de IA debe ajustarse a:

• Normativa DIMAR.

• Leyes de protección de datos personales.

• Normas de propiedad intelectual.

• Lineamientos del SGC.

4. Usos Permitidos

Para Directivos

• Redacción preliminar de políticas, procedimientos, instructivos y comunicaciones.

• Análisis de datos, indicadores, riesgos y oportunidades.

• Apoyo en informes de auditoría interna o del PHVA.

• Comparación preliminar de contenidos académicos con estándares OMI o fichas técnicas.

• Generación de campañas de comunicación institucional.

Para Docentes

• Generación de material didáctico, resúmenes, actividades, casos prácticos y guías.

• Propuestas de evaluaciones, foros, talleres o cuestionarios (previa revisión).

• Apoyo en la creación de materiales interactivos para Moodle.

• Explicaciones adaptadas al nivel del estudiante.

5. Usos Restringidos o Prohibidos

5.1. Prohibido

• Ingresar datos personales o confidenciales de alumnos o terceros.

• Pedir a la IA la elaboración automática de notas, evaluaciones finales o decisiones sobre aprobación.

• Introducir documentos completos sujetos a derechos de autor sin autorización.

• Generar certificados, registros, informes oficiales o comunicaciones dirigidas a DIMAR sin validación humana.

• Usar IA durante evaluaciones de competencia (fraude académico).

5.2. Restringido

Requiere autorización del Director Académico:

• Generación de contenido académico para cursos OMI que deba alinearse con la última versión de modelos OMI o STCW.

• Apoyo en revisiones de riesgo del proceso PR-PSE-01 o auditorías.

6. Riesgos Asociados y Controles