La interpretación del objetivo .3 del Código PBIP —“garantizar que se recopila e intercambia con prontitud y eficacia información relacionada con la protección”— puede resumirse así:
Interpretación resumida:
Este objetivo exige que la información crítica sobre riesgos, amenazas, incidentes y vulnerabilidades relacionadas con la protección marítima sea recopilada de manera oportuna, verificada rápidamente y compartida sin demoras ni obstáculos entre todos los actores relevantes.
No se trata solo de tener información, sino de asegurar que:
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Llega a quien la necesita (buques, puertos, autoridades).
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Llega a tiempo para prevenir o mitigar amenazas.
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Es útil y accionable, no solo burocrática.
Fundamento operacional y jurídico:
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“Recopilar” implica tener procedimientos de vigilancia, reportes, inteligencia y monitoreo (ej. sistemas AIS, informes de incidentes, fuentes de inteligencia).
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“Intercambiar” significa coordinar entre autoridades (nacionales e internacionales), capitanes de buques, OPBs y OPIPs, sin silos ni demoras.
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“Con prontitud y eficacia” indica que el valor de la información depende del tiempo de reacción: la lentitud anula su utilidad.
¿Cómo lo aplican los oficiales de protección?
1. Estableciendo canales de comunicación definidos
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OPB y OPIP deben tener medios claros y operativos para comunicarse entre sí, con la Autoridad Marítima, Capitanía de Puerto, Guardacostas, etc., y con los actores involucrados (naviera, instalación portuaria, seguridad privada).
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Incluye radios VHF, líneas telefónicas seguras, correo institucional, y redes internas o plataformas como SafeSeaNet (UE).
2. Reportando incidentes y hallazgos sin demora
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Cualquier evento sospechoso o anómalo (acceso no autorizado, brechas en el perímetro, comportamientos inusuales debe ser reportado de inmediato, no al final del turno ni después del análisis interno.
3. Recopilando información relevante
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Deben recibir información de vigilantes, guardas, tripulación, cámaras, sensores, etc.
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Clasifican la información según su urgencia, fiabilidad y posible impacto.
4. Difundiendo la información con criterio y responsabilidad
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El OPB informa al capitán y, si es necesario, al Estado rector del puerto.
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El OPIP comunica a la autoridad portuaria, autoridad marítima, y a otros OPIPs si se trata de una amenaza regional.
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También pueden emitir avisos internos a personal autorizado para prevenir o responder.
Ejemplo práctico de aplicación (Puerto y Buque):
Escenario: Una cámara de vigilancia en la instalación detecta un bote pequeño merodeando la zona restringida del terminal a altas horas.
Aplicación correcta:
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El OPIP recibe la alerta, evalúa que podría representar una amenaza.
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Informa inmediatamente a Guardacostas, activa protocolo de vigilancia reforzada.
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Comunica el hecho al OPB del buque atracado, quien refuerza la vigilancia y bloquea accesos exteriores.
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Se intercambia información sobre la dirección del bote, número de personas y comportamiento observado.
Resumen de responsabilidades específicas:
| Rol | Responsabilidades clave |
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| OPB | – Monitorear y recopilar información a bordo. – Reportar eventos a la autoridad marítima, guardacostas y al OPIP. – Coordinar respuestas a bordo y incrementa las medidas de protección si es necesario conforme al plan de protección. |
| OPIP | – Supervisar vigilancia en la instalación. – Canalizar información hacia la aurtoridad marítima, guaradacostas y otros actores. – Documentar y compartir sucesos de protección de forma estructurada y oportuna. |